Apa yang Dimaksud Formulir Pengiriman Barang

Halo, selamat datang di blog saya. Kali ini saya akan membahas tentang apa yang dimaksud formulir pengiriman barang dan bagaimana cara mengisinya dengan benar.

Formulir pengiriman barang adalah dokumen yang berisi data dan informasi mengenai pengiriman paket yang akan dikirim ke penerima. Formulir ini sangat penting untuk dilampirkan saat mengirim paket agar paket sampai tujuan dengan aman dan lancar.

Formulir pengiriman barang biasanya disediakan oleh jasa ekspedisi yang menangani pengiriman paket, baik itu jasa ekspedisi cargo, ekspedisi yg bisa COD, maupun layanan pengiriman ekspress seperti JNE, J&T, Pos, Tiki, dan sebagainya.

Formulir pengiriman barang umumnya berisi beberapa poin berikut:

Nama pengirim
Nama penerima
Alamat pengirim
Alamat penerima
Nomor HP atau kontak pengirim
Nomor HP atau kontak penerima
Keterangan barang (jenis, jumlah, berat, dimensi, dll)
Tanggal
Biaya pengiriman
Nomor resi
Nomor pesanan (opsional)
Tkalian tangan

Fungsi Formulir Pengiriman Barang

Formulir pengiriman barang berfungsi sebagai identitas yang dapat membantu proses pengiriman sekaligus sebagai bukti pengiriman yang dapat diperiksa oleh penerima. Formulir ini juga memudahkan petugas ekspedisi untuk memasukkan data ke dalam sistem dan melakukan proses sortir, pengepakan, dan pengantaran.

Formulir pengiriman barang memiliki beberapa fungsi, antara lain:

Sebagai bukti transaksi antara pengirim dan penerima barang.
Sebagai alat komunikasi antara pengirim dan penerima barang untuk menginformasikan status dan kondisi barang.
Sebagai alat kontrol kualitas barang yang dikirimkan untuk memastikan tidak ada kerusakan atau kehilangan.
Sebagai alat pelaporan dan pencatatan keuangan untuk menghitung pendapatan dan biaya pengiriman.
Sebagai alat bantu administrasi untuk mengurus perizinan, pajak, asuransi, dan hal-hal lain yang berkaitan dengan pengiriman barang.

Jenis-jenis Formulir Pengiriman Barang

Jenis-jenis formulir pengiriman barang dapat bervariasi tergantung dari jasa ekspedisi yang digunakan. Beberapa jasa ekspedisi sudah menyediakan formulir pengiriman secara online yang dapat diakses melalui situs web atau aplikasi. Beberapa jasa ekspedisi lain masih menggunakan formulir pengiriman secara manual yang berupa lembaran kertas yang harus diisi dengan tangan.

Jenis formulir pengiriman barang sangat penting untuk diketahui oleh pengirim barang. Hal ini dikarenakan setiap jenis formulir memiliki aturan dan persyaratan yang berbeda-beda tergantung pada jenis dan tujuan pengiriman barang.

Formulir Pengiriman Barang Domestik

Apa yang dimaksud formulir pengiriman barang domestik adalah formulir yang digunakan untuk mengirim barang di dalam negeri. Dalam formulir ini terdapat informasi yang harus diisi oleh pengirim barang, seperti nama pengirim, alamat pengirim, nama penerima, alamat penerima, jenis barang, jumlah barang, berat barang, nilai barang, dan instruksi pengiriman. Informasi yang diisi harus jelas dan lengkap agar proses pengiriman barang dapat dilakukan dengan lancar dan aman.

Contoh formulir pengiriman barang domestik

Airwaybill (AWB)
Bill of Lading (B/L)
Surat Jalan

Formulir Pengiriman Barang Internasional

Formulir pengiriman barang internasional digunakan untuk mengirim barang ke luar negeri. Persyaratan yang harus dipenuhi dalam formulir ini lebih kompleks dibandingkan dengan formulir pengiriman barang domestik. Selain informasi umum seperti nama dan alamat pengirim, penerima, dan barang yang dikirim, formulir ini juga harus memuat informasi tentang negara asal dan tujuan pengiriman, jenis pengiriman, kode pos, dan lain-lain. Selain itu, apa yang dimaksud formulir pengiriman barang ini juga harus dilampirkan dokumen-dokumen seperti invoice, sertifikat asal, dan sertifikat kesehatan.

Contoh formulir pengiriman barang internasional

Commercial Invoice
Packing List
Bill of Lading (B/L)
Airwaybill (AWB)
Sertifikat Asal

Formulir Pengiriman Barang Berbahaya

Formulir pengiriman barang berbahaya digunakan untuk mengirim barang yang termasuk dalam kategori barang berbahaya seperti bahan kimia, obat-obatan, dan bahan peledak. Dalam formulir ini terdapat informasi yang harus diisi oleh pengirim barang, seperti nama dan alamat pengirim dan penerima, jenis barang berbahaya, jenis kemasan, jumlah barang, berat barang, dan informasi lainnya yang diperlukan. Pengisian formulir pengiriman barang berbahaya harus dilakukan dengan sangat teliti dan benar untuk menghindari kesalahan pengiriman atau kerusakan barang.

Contoh formulir pengiriman barang berbahaya

Dangerous Goods Declaration (DGD)
Material Safety Data Sheet (MSDS)
Sertifikat Kesehatan
Sertifikat Keselamatan

Pengisian formulir pengiriman barang harus dilakukan dengan teliti dan benar sesuai dengan jenis formulir yang digunakan. Hal ini penting untuk memastikan bahwa barang yang dikirimkan dapat sampai ke tujuan dengan selamat dan aman.

Cara Mengisi Formulir Pengiriman Barang

Setelah memahami apa yang dimaksud formulir pengiriman barang, berikut adalah cara untuk mengisi formulir pengiriman barang secara umum, diantaranya:

Tuliskan nama lengkap, alamat lengkap dan nomor telepon pengirim barang di bagian atas formulir.
Tuliskan nama lengkap, alamat lengkap dan nomor telepon penerima barang di bagian bawah formulir.
Tuliskan keterangan barang yang dikirim, seperti jenis, jumlah, warna, ukuran dan lain-lain.
Tuliskan berat dan dimensi paket yang dikirim, seperti panjang, lebar dan tinggi dalam satuan centimeter atau meter.
Tuliskan biaya pengiriman yang harus dibayar oleh pengirim atau penerima sesuai dengan tarif jasa ekspedisi yang dipilih.
Tkaliantangani formulir di bagian bawah sebagai tkalian persetujuan dan tanggung jawab pengirim.
Serahkan formulir dan paket ke petugas ekspedisi dan minta bukti pembayaran atau resi pengiriman.

Akhir Kata

Demikianlah penjelasan saya tentang apa yang dimaksud formulir pengiriman barang dan bagaimana cara mengisinya dengan benar. Semoga bermanfaat dan membantu kalian dalam mengirim paket dengan mudah dan aman. Terima kasih telah membaca blog saya, untuk informasi tentang info ongkir ke seluruh wilayah di Indonesia atau info harga packing kayu JNE kalian bisa dapatkan di sini. Sampai jumpa di artikel selanjutnya.